Tip: Vertel iemand over uw plan om orde op zaken te gaan stellen.

Aangifte gedaan en …... beviel het?

Verschenen in het Witte Weekblad op 22 april 2009

De meesten van u hebben eind maart weer met een zucht van verlichting hun belastingaangifte op de bus gedaan of elektronisch verstuurd. De een zal er misschien een middag mee bezig zijn geweest, maar velen van u hebben
misschien alleen al uren besteed aan het uitzoeken van de papierhandel. En toen moest het invullen nog beginnen.

ls u tot de laatste categorie behoort, dan heeft u zich wellicht voorgenomen om voor het komende belastingjaar uw zaken beter aan te pakken. Het is een goed idee om met de afgelopen aangifte nog vers in het geheugen nu een systeem te bedenken dat bij u past en dat voorkomt dat u volgend jaar weer uren kwijt bent met zoeken naar de benodigde papieren.

Hoe uitgebreid uw systeem moet zijn is natuurlijk sterk afhankelijk van uw situatie en de complexiteit van uw aangifte. Maar we hebben allemaal een aantal vaste categorieën die ieder jaar weer terugkomen. Of u dus alle papieren die bij
de aangifte van belang zijn in een enkele tijdschriftcassette kunt opbergen met daarin afzonderlijk plastic mapjes of dat u beter een hangmappensysteem kunt aanleggen voor alle afzonderlijk categorieën is iets waar alleen uzelf over kunt
beslissen. Maar houdt het in ieder geval bij één duidelijk plek waarin een duidelijk onderverdeling is gemaakt, bijv. jaaropgaven,  schenkingen, reiskosten, bonnetjes.

Kom niet in de verleiding om alles bij elkaar in een doos te kieperen. Op zich heeft u dan wel alles bij de hand, maar zeker bij een ingewikkelde  administratie betekent dit toch nog vele uren uitzoekwerk. Vermijd ook de o zo aantrekkelijk ogende brievenbakjes. Bedenk dat u bij alles wat u op elkaar legt al snel het overzicht kwijt bent en steeds weer de hele stapel doormoet. Zet het liefst alles rechtop in plastic mapjes voorzien van een label in de al eerder genoemde tijdschriftcassettes. Die nemen een stuk minder plaats in en u houdt het overzicht.

Als u aangifte gaat doet, hebt u alle papieren bij de hand. Nadat u alles heeft ingevuld kunt u alle stukken in hun mapjes in een dossiermap of een archiefdoos bundelen met daarop het jaar van de aangifte. De bewaartermijn van deze
papieren is ook weer afhankelijk van uw situatie. Particulieren dienen alle papieren 5 jaar te bewaren. Maak er een goede gewoonte van om als u de nieuwste map met gegevens opslaat telkens de oudste map weg te gooien. Zo blijft uw archief overzichtelijk.

Wilt u toch liever hulp bij het uitzoeken van de papierberg?
Mijn naam is Babs van Hasselt. Ik ben Professional Organizer. U kunt met mij een afspraak maken voor een opruimsessie bij u thuis of op het werk. Kijk voor meer informatie op www.vanhasseltorganizing.nl . Voor contact kunt u mailen naar babs@vanhasseltorganizing.nl  of  bellen naar 0630774264